Beyşehir Demirspor Kulübü ("Kulüp" veya "Veri Sorumlusu") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, sporcularımızın, veli/vasilerinin ve web sitemiz (beysehirdemirspor.com) kullanıcılarının kişisel verilerinin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle işlendiğini ve haklarınızı açıklamak üzere KVKK'nın 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Beyşehir Demirspor Kulübü tarafından, aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir. Bu metinde geçen "kişisel veri", kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder.
2. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileri
Kulüp bünyesindeki sportif faaliyetler, üyelik ve dijital hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
- Veli/Vasi ve Aile Bilgileri: Anne-baba adı, veli/vasi ad-soyadı ve iletişim bilgileri, acil durumda ulaşılacak kişi bilgileri.
- Eğitim Bilgileri: Öğrenim görülen okul, yaş grubu/kategori bilgisi.
- Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık): Kan grubu ve sportif faaliyete uygunluk ile sağlık/sakatlık takibi kapsamında paylaşılan sağlık bilgileri. Bu veriler yalnızca açık rızanız ile ve sporcunun sağlığının korunması amacıyla işlenir.
- Görsel Veriler: Profil ve etkinlik fotoğrafları.
- Sportif Performans Verileri: Antrenman/maç katılımı, performans değerlendirmeleri, oynanan maç ve gol sayısı gibi istatistikler.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş/geri döndürülemez biçimde saklanır), oturum ve erişim kayıtları (log), IP adresi.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Kulüp üyelik ve sporcu kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
- Altyapı ve akademi faaliyetlerinin, antrenman ve müsabaka organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi,
- Sporcuların sağlığının ve güvenliğinin korunması, acil durum yönetimi,
- Web sitesi ve mobil hizmetler üzerinden sporcu ve veli hesaplarının oluşturulması, kimlik doğrulama ve giriş işlemlerinin sağlanması,
- Sporcu-veli ile iletişim kurulması, duyuru, bilgilendirme ve mesajlaşma faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Aidat ve ödeme takibinin yapılması,
- Sportif performansın izlenmesi ve değerlendirilmesi,
- İlgili spor federasyonları ve resmî kurumlar nezdinde lisans, tescil ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, hizmetlerimizin geliştirilmesi ve hukuki süreçlerin yönetimi.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik/kayıt ilişkisi),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (federasyon ve mevzuat yükümlülükleri),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması,
- Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık/kan grubu) bakımından açık rızanızın bulunması.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; kayıt/başvuru formları, web sitemiz ve çevrimiçi hesap işlemleri, kulüp yönetimi ve antrenörlerimizle yapılan yazılı/sözlü iletişim ve idari kayıtlar aracılığıyla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere; ilgili spor federasyonları ve yetkili kamu kurum/kuruluşları ile mevzuatın öngördüğü hallerde, ayrıca hizmetlerimizin sürdürülmesi için birlikte çalıştığımız barındırma (hosting) ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilir. Verileriniz, bu metinde belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri dikkate alınarak saklanır. Sürelerin sona ermesi veya işlenme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Çocuklara Ait Kişisel Veriler
Sporcularımızın önemli bir bölümü 18 yaşından küçüktür. Reşit olmayan sporculara ait kişisel veriler, veli/vasilerinin bilgisi ve rızası ile işlenmektedir. Özel nitelikli veriler dâhil olmak üzere çocuğa ait verilerin işlenmesinde veli/vasinin açık rızası esas alınır. Veli/vasiler, çocuklarına ait veriler bakımından bu metinde sayılan hakları kullanabilir.
9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m. 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, Kulübümüze başvurarak kendinizle ilgili;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte [email protected] e-posta adresine iletebilir ya da Kulüp yönetimine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Talebin niteliğine göre işlem ayrıca bir maliyet gerektiriyorsa, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
11. Aydınlatma Metni'nde Yapılacak Değişiklikler
Beyşehir Demirspor Kulübü, işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuattaki değişiklikler ve kulüp uygulamaları doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 04.07.2026